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从普通无聊的工作场所到智能办公室

工作场所要求最大的灵活性和员工的生产力。这些年来,它们已经发生了巨大的变化,它们主要受到技术进步的影响。随着现代工具、设备和家具的引入,现代办公室正经历着重大转变。

通过 "现代办公室 "一词,人们认为它是关于充足的照明、现代家具和开放式隔间。不过,现代办公室还是超越了所有这些--它的所有内容都是自动化。

"据统计,96%的决策者听说过智能办公自动化解决方案,而只有23%的人只是知道它们,但没有这方面的知识。

智能办公自动化是物联网的实际应用,以不同的形式利用业务。技术现在不再是运行后台的设备;它已经成为办公环境中的正确伙伴。

为什么选择智能?

人工智能的进步使公司接受了直观的设备,并帮助提高员工的生产力,简化沟通过程,完成资源的使用。在早期阶段,我们的座右铭是理解技术,而现在则变成了反过来,人们正在采用自动化,使设备理解用户的步伐并采取相应的行动。例如,按照繁忙的日程安排,收到自动提醒的会议安排,也是一种理解的方式。

什么是智能办公技术?

智能办公自动化并不是一个新概念。它是关于让设备根据员工的舒适度、便利性和时间表来工作。它使人们能够专注于更大的目标,并通过消除消耗劳动力的精力、时间和努力的琐碎任务来完成这些目标。

除了一般的自动化作为预先定义的设备来检测占用情况并采取相应的行动,个性化的灯光和温度设置的能力,自我调整的窗帘和照明智能办公解决方案提供的解决方案,帮助员工有效地使用会议室、董事会、会议室进行会议。

智能办公远非一蹴而就。恰恰相反,迁移到一个更智能办公室将以各种方式对组织的几个不同领域产生积极影响。以下是其中的一些

提高生产力和创新

整合智能办公解决方案的主要原因之一是通过简化流程来提高生产力。例如,通过直观的设备进行或访问会议室和日程安排,花费的时间更少,这有助于专注于其他工作,那些是重要的。

研究指出,39%的办公人员每周花多达一个小时的时间来寻找可用的办公桌、会议室或同事;49%的人说寻找会议室的可用性很耗时;37%的人说寻找其他部门的员工很费力。在一个大型的办公室里,随着时间的推移,仅仅这个问题就会积累成大量的资源被浪费。这些时间可以被更好地利用:更多的时间用于有意义的工作,或者干脆把时间还给员工,让他们在一天中减少压力,尝试创新。

加强合作

促进灵活性是智能办公室的主要概念。视频会议功能使员工能够与远程工作的员工联系。智能办公产品有助于查看活动状态和分享文件。拥有一个一触即发的界面可以增加员工之间的沟通。

更好地利用资源和办公空间

一个组织的设施管理总是试图为员工提供尽可能好的工作环境和资源。空间是每个员工面临的共同制约因素。

智能办公解决方案有助于通过优化空间的使用来释放更多的空间。例如,如果所有的会议室都被占用,而一个团队想挤在一起,他们就没有空间了。预先预订,显示会议室的状态可以使空间得到更好的利用,因为团队会提前或推迟计划。

集中管理

每个设备都可以从一个点上实现自动化和控制。从会议室的设备和场景、灯光、窗帘、屏幕、恒温器到AV设备,一切都得到相应的控制。

智能会议室技术

智能会议室解决方案提供了一个新的便利程度,即通过Web UI或单一界面访问会议室、董事会议室、合议室,安排会议和设施。其中一些功能包括

提前预订会议室

检查会议室的状态

检查房间的可用性

事先选择设施(白板、记号笔、AV设备等)。

上传演讲所需的文件

在演示过程中执行场景

在会议期间申请设施(点心、记号笔等)。

访问屏幕,使演讲更方便

进行Skype通话

将演讲内容分享给与会者的电子邮件

检查和访问会议的议程

无忧无虑的员工和办公室日程

不仅是控制设备和访问会议室,智能办公室还能让员工体验到语音控制的办公室。例如,一个员工走进来,说:"10点与亚特兰大办公室的视频会议连接"。然后所有的系统就自动启动了。

管理层也会更容易知道资源是否得到有效利用或是否有任何需要改变的地方。这简化了现代工作场所中精简一切的过程。

吸引和保留员工

现在的办公室已经不是十年前的样子了,现代的工作场所让人着迷,员工也被吸引到这样的环境中工作。随着技术的增加,员工对他们的工作场所有很多期望。

出现的情况是,员工对做事的方式和氛围感到厌倦,这将使新招聘的员工和现有员工感到害怕。通过纳入智能办公解决方案,公司可以吸引员工,也可以留住他们。

是时候行动了?

智能会议解决方案、智能会议室和办公自动化正在不断发展,它征服了今天发生的房地产挑战。这些使员工享受他们的工作,并通过减少他们每天面临的麻烦而更加专注于重要的事情。智能办公室将继续存在,并且是通往更高工作环境的通道,它可能是任何公司通往精简和繁荣的未来的途径。

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